Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генеральному подрядчику и производственно-техническому отделу из Ульяновска смета нужна как основа для управления объёмами и расчётов с заказчиком. Когда проект меняется, смета пересчитывается: изменённые решения получают новые объёмы и расценки, а остальные позиции остаются без правок. Изменённые строки помечаются, поэтому проверяющему не приходится заново читать всю смету. Подрядчик видит, как изменение отразилось на итоговой сумме по каждому разделу, и может обосновать его заказчику ссылками на проект и нормы. Пересчёт нужен и тогда, когда меняется только часть решений: сметчик определяет, какие разделы затронуты, и работает лишь с ними. Подрядчик получает перечень изменений и сумму их влияния на цену.

ПТО ведёт учётные документы, которые подтверждают ход работ и расход материалов. К ним относятся отчёты М-29 и журнал КС-6а. Сметная группа готовит их по смете и исполнительной документации, чтобы данные учёта совпадали с расчётом. Расхождения между фактическим расходом и нормой выявляются заранее, а не при приёмке. Это снижает число вопросов от заказчика при закрытии периода. Записи в журнале сверяются с актами, и расхождения исправляются до передачи документов на подпись.

К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости. Накопительная ведомость показывает выполнение по каждой позиции и остаток по смете, поэтому подрядчик знает, сколько можно предъявить в следующем периоде. Для компаний Ульяновской области услуга подключается на пике нагрузки и не требует нового найма: сметчики группы работают дистанционно, расчёты субподрядчиков сверяются с объёмами генподряда, чтобы одна и та же работа не оплачивалась дважды, а задачи ставятся заявкой с согласованным сроком. Результат возвращается в том виде, в котором с ним работает ПТО: в Excel, в редактируемом формате сметной программы и в PDF.