Заказать КС-2 и КС-3 в Ульяновске

Акты КС-2 и справки КС-3 для объектов в Ульяновске и Ульяновской области составляются по смете, приложенной к договору. Это исходное правило, от которого зависят остальные: позиции, единицы измерения и цены в акте совпадают со сметой, а расхождение возможно только там, где его допускает договор. Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Сметчик перед началом работы сверяет, какой порядок индексации закреплён в договоре, и вносит его в расчёт, чтобы акты не пришлось переделывать при закрытии периода. Любое отступление от сметы указывается в пояснении к акту с причиной и ссылкой на документ. Так проверяющий видит, что именно изменено и на каком основании. Это упрощает приёмку и подписание документов обеими сторонами.

Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению. Смешивать их с основными нельзя: они имеют собственное основание, собственную смету и собственную цену. Отдельный акт позволяет заказчику видеть, сколько стоят основные работы и сколько дополнительные, а подрядчику подтвердить, что допработы выполнены по согласованному документу. Если допсоглашения ещё нет, такие работы в акт не включаются и учитываются отдельным списком до подписания. Для допработ сметчик готовит отдельную смету и обоснование, на которые акт ссылается. Заказчик получает возможность проверить стоимость до подписания допсоглашения, а не после выполнения работ. Нумерация и состав актов ведутся так, чтобы связь акта с допсоглашением читалась без пояснений.

По объекту ведётся накопительная ведомость. В ней для каждой позиции показано, сколько выполнено за период, сколько с начала строительства и сколько осталось. Ведомость нужна для двух целей: она подтверждает, что позиция не закрыта дважды, и позволяет планировать следующие периоды без пересчёта сметы. Остаток по каждой позиции виден до подписания очередного акта. Данные ведомости переносятся в справку КС-3 без повторного набора, поэтому цифры в обоих документах совпадают. Если работы выполняются не в порядке сметы, ведомость показывает фактическую картину, а не плановую. Заказчик и подрядчик пользуются одним и тем же документом для сверки.

Отдельно проверяется, чтобы общая сумма актов не превысила смету и цену договора. Если превышение появляется, оно не скрывается в общих итогах, а выносится отдельным пунктом с расчётом: по какой позиции, на какую величину и по какой причине. Заказчик получает основание для решения, подрядчик — основание для разговора о допсоглашении. Работа идёт по графику закрытия, согласованному с заказчиком и бухгалтерией, чтобы документы поступали в срок, удобный обеим сторонам, а не накапливались к концу периода. Для каждого превышения сметчик указывает причину: рост объёма, замена материала или ошибка в смете. От причины зависит решение. В одном случае нужно допсоглашение, в другом — исправление расчёта, в третьем — отказ от приёмки лишнего объёма. График закрытия фиксируется письменно и учитывает даты, в которые бухгалтерия принимает документы.