Ведомость объёмов работ по чертежам в Ульяновске

Ведомость объёмов работ — основа сметы, и ошибка в ней переносится во все последующие документы. Для заказчиков из Ульяновска и Ульяновской области объёмы считаются по рабочим чертежам и сверяются со спецификациями. Сначала определяется, какие работы показаны в проекте, затем для каждой выбирается единица измерения, совпадающая с единицей расценки. Это нужно, чтобы объём можно было перенести в смету без пересчёта и без потери точности. Если в проекте есть узлы, которые нельзя посчитать по общим размерам, для них составляется отдельный расчёт. Ведомость в итоге содержит все позиции, которые войдут в смету, и ничего сверх них. Подсчёт начинается с проверки полноты чертежей: недостающие листы запрашиваются сразу.

Отходы и запасы материалов учитываются только там, где они не заложены в нормах расхода. Если норма уже включает потери, добавление запаса вторично увеличило бы объём и стоимость. Поэтому по каждому материалу сметчик проверяет, что именно предусмотрено нормой, и вносит добавку лишь при отсутствии такого учёта. Заказчик видит в ведомости, откуда взято каждое число. Правило простое: каждая добавка должна иметь основание в норме или в проекте. Добавки без основания эксперты и проверяющие исключают, а заказчик в таком случае теряет время на согласование. Поэтому сметчик указывает, на чём основан каждый запас, и этой записи достаточно для проверки без обращения к автору расчёта.

В ходе подсчёта выявляются расхождения между чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика. Они не сглаживаются молча, а выносятся в перечень вопросов с указанием листов и позиций. Проектировщик отвечает на вопросы, и ведомость уточняется. Если проект меняется, ведомость обновляется, а изменённые строки помечаются, чтобы смету можно было пересчитать только по ним. Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ: количество в спецификации должно соответствовать объёму, по которому ведётся расчёт. Перечень вопросов к проектировщику составляется один на весь проект, а не по мере появления расхождений. Это сокращает переписку и позволяет проектировщику устранить все неточности за одну правку. Количество оборудования из спецификации сопоставляется с работами по монтажу, и расхождения видны сразу.

Отдельно показываются работы, которые в чертежах не выделены, но технологически необходимы: земляные, вспомогательные, временные. Они обычно отсутствуют в проекте и обнаруживаются при выполнении, когда уже требуется дополнительное соглашение. Включение их в ведомость заранее делает смету полнее. Результат передаётся заказчику в электронном виде, без выезда сметчика на объект. Такие работы переходят в смету отдельным разделом или отдельными строками, чтобы их можно было увидеть и обсудить. Заказчик сам решает, что оставить, а что исключить, и эти решения фиксируются в ведомости. Так перечень работ остаётся единым для сметы, закупки и приёмки. Без этого шага объём и стоимость становятся известны слишком поздно, уже в ходе стройки.