Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщику и техническому заказчику из Ульяновска и Ульяновской области смета нужна в качестве инструмента контроля: по ней сверяются расходы, акты и изменения проекта. Поэтому в основе работы лежит единый реестр смет и версий по объекту. В нём видно, какая редакция принята, что менялось и на каком основании. Реестр не позволяет сторонам спорить о том, какой документ считать действующим. Новые версии добавляются в него с пометкой изменений, а прежние остаются доступны для сверки. Технический заказчик получает один источник, к которому можно вернуться на любой стадии объекта.

На ранней стадии, когда проект ещё не готов, бюджет строительства оценивается по укрупнённым показателям. Такая оценка не заменяет сметного расчёта, но даёт заказчику ориентир для принятия решения о финансировании и сроках. По мере готовности проекта укрупнённый бюджет заменяется расчётом по объёмам и расценкам, а различия между ними объясняются в пояснении. Заказчик видит, откуда взялась разница, и учитывает её в планах. Укрупнённый расчёт не выдаётся за итоговый и сопровождается оговоркой о точности.

Сметчик участвует в переговорах с подрядчиком в части сметных вопросов. Он поясняет расчёт заказчика, разбирает возражения по расценкам и объёмам и указывает основания каждого решения. Разговор идёт по документам, а итоги фиксируются письменно. Заказчик, не имеющий в штате специалиста по сметам, получает того, кто знает его договоры и объекты и может говорить с подрядчиком на одном языке. Сложные вопросы он выносит на разбор группы, чтобы позиция заказчика опиралась на проверенный расчёт. Работа ведётся дистанционно: документы передаются в электронном виде, встречи проходят по видеосвязи, а для заказчика из Ульяновска и области разница с московским временем в один час учитывается при назначении созвонов.